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Postes vacants actuels
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Assistant de bureau
Emplacement : Anse La Mouche
Département : Institut d'agriculture et d'horticulture des Seychelles
Qualifications et expérience
Exigences essentielles
- Diplôme en études de secrétariat ou en administration des affaires.
- Bonne connaissance pratique des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint, ainsi que Microsoft 365, Zoom et Microsoft Teams.
Souhaitable
- Une expérience de l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle (IA) tels que ChatGPT, Claude AI ou des applications similaires sera considérée comme un avantage.
Aptitudes et compétences
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais, français et créole.
- Solides compétences interpersonnellesouganisationnelles et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d'une équipe.
- Bonnes compétences en résolution de problèmes et en analyse.
- Maîtrise des applications informatiques pertinentes.
- Une bonne compréhension du protocole professionnel et de la diplomatie.
- Expérience dans l'organisation de réunions, d'ateliers et d'autres événements.
Comment postuler
Les candidats intéressés doivent soumettre les éléments suivants :
- Lettre de motivation
- CV mis à jour mettant en évidence l'expérience pertinente
- Copies des qualifications pertinentes
Les candidatures doivent être envoyées à : info@siah.edu.sc
Date limite de candidature : 31 juillet 2026
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
DESCRIPTION DU POSTE
ORGANISATION : Institut d'agriculture et d'horticulture des Seychelles
TITRE DU POSTE : Assistant de bureau
RAPPORTE À : Directeur
OBJECTIF DU POSTE
L'assistant de bureau est responsable d'organiser et de coordonner les opérations et procédures administratives afin d'assurer l'efficacité organisationnelle et efficacité. Assister le directeur dans ses tâches quotidiennes.
Il/Elle doit démontrer une bonne ponctualité, une capacité à s'organiser et à travailler efficacement sans supervision constante, doit être précis, capable de maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité et doit bien interagir avec les autres clients.
RESPONSABILITÉS
- Réceptionner et conseiller les appelants téléphoniques et personnels. Les interviewer sur la nature de leur activité, transmettre les réponses le cas échéant, acheminer les appels et relayer les messages aux membres du personnel concernés. Prise de rendez-vous.
- Saisie et classement des correspondances.
- Prise et transcription de procès-verbaux de réunion.
- Réponse à la correspondance de routage.
- Réceptionner et accueillir le public/visiteurs et les orienter vers les membres du personnel appropriés.
- Organiser des réunions, des ateliers et d'autres événements sur demande.
- Aider le personnel dans les tâches administratives, sur demande.
- Tri des courriers entrants et sortants.
- Tenir des registres des mouvements de fichiers.
- Faire des photocopies et utiliser d'autres équipements de bureau chaque fois que nécessaire.
- Concevoir et maintenir un système de classement approprié pour des mouvements de fichiers appropriés.
- Autres tâches connexes assignées.
QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCE
Diplôme avancé en gestion et administration de bureau
ou
Diplôme en gestion et administration de bureau/Diplôme en études de secrétariat/Certificat en gestion de bureau (SIM)/Certificat en gestion générale plus certificat de compétence en dactylographie ou en traitement de texte ou équivalent
ou
IGCSE en anglais plus au moins trois certificats de modules techniques internationaux, par ex. Procédure de bureau, certificats de dactylographie, certificats de tenue de livres et quatre années d'expérience professionnelle satisfaisante. Un certificat
ou
en études de secrétariat/de bureau sans expérience sera retenu pour le poste.
ou
IGCSE en anglais avec une capacité démontrée à entreprendre un travail de bureau ou de secrétariat sera retenu pour le poste. Un niveau « O » supplémentaire/IGCSE French/Delf B1 est souhaitable.
ou
Certificats de modules internationaux, par ex. Procédure de bureau, certificats de dactylographie, certificats de tenue de livres et au moins 2 ans d'expérience professionnelle satisfaisante. Date limite de candidature
Les candidatures sont clôturées
La date limite de candidature pour le poste vacant d'assistant de bureau était le 31 juillet 2026. Merci à tous ceux qui ont postulé. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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